Huishoudelijk reglement

Laatst gewijzigd: 26 november 2025

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1.1: Vaststelling en wijziging

Het Huishoudelijk Reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de Algemene Vergadering met een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Dit reglement treedt in werking op de datum zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering
Bijlagen maken integraal onderdeel uit van dit reglement, waaronder: privacybeleid, gedragscode Nevobo, alcoholbeleid, technisch reglement, vergoedingsregeling.

Artikel 1.2: Reikwijdte

Dit reglement geldt voor alle leden, donateurs, vrijwilligers en commissieleden, voor zover bepalingen op hen van toepassing zijn op grond van de statuten.
Nieuwe leden ontvangen op verzoek een exemplaar van de statuten en dit reglement.

Artikel 1.3: Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur binnen de kaders van de statuten.

Artikel 1.4: Communicatie

Officiële communicatie van de vereniging vindt plaats via de website, digitale nieuwsbrieven en overige door het bestuur vastgestelde communicatiemiddelen.

Hoofdstuk 2: Leden en lidmaatschap

Artikel 2.1: Lidmaatschap

De vereniging kent de lidmaatschapscategorieën leden, ereleden en donateurs.
De lidmaatschapscategorie leden kent de volgende deelnamecategorieën:
1. Jeugdleden; spelende of trainende leden van 4 tot 18 jaar.
2. Seniorleden; spelende of trainende leden van 18 jaar en ouder.
3. Verenigingsleden; leden die zich inzetten voor de vereniging zonder dat zij zelf spelend of trainend lid zijn.
Alle leden zijn verplicht lid te zijn van de Nevobo. De bond legt aan haar leden verschillende verplichtingen op en kent tuchtrechtelijke maatregelen.
Door de Nevobo opgelegde maatregelen gelden overeenkomstig artikel 2.1 lid 9 van de statuten tevens binnen de vereniging.

Artikel 2.2: Aanmelding en toelating

Aanmelding verloopt via het daartoe bestemde aanmeldformulier op de website.
Zodra alle gevraagde gegevens zijn verwerkt en de aanmelding voldoet aan de statuten en het Huishoudelijk Reglement wordt het lid ingeschreven in de ledenadministratie.
Nieuwe leden worden door de technische commissie ingedeeld in een passend team. Dit betreft uitvoerend technisch beleid en geeft geen zelfstandig recht op teamdeelname.

Artikel 2.3: Gegevensverstrekking

Leden zijn verplicht adres- en contactgegevens binnen 14 dagen te actualiseren bij de ledenadministratie.

Artikel 2.4: Opzeggen lidmaatschap

Een lid kan het lidmaatschap beëindigen tegen het einde van het verenigingsjaar. De opzegging vindt plaats via het daartoe bestemde formulier op de website en geldt als schriftelijke opzegging.
Op grond van artikel 2.2 lid 2 en lid 3 van de statuten is een lid dat in de loop van het verenigingsjaar opzegt in beginsel de contributie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd. De Algemene Vergadering heeft aanvullende contributieregels vastgesteld die als volgt in dit reglement zijn opgenomen:
1. Jeugdleden tot 13 jaar kunnen per maand opzeggen. Zij zijn contributie verschuldigd tot en met de maand waarin de opzegging heeft plaatsgevonden.
2. Jeugdleden van 13 tot 18 jaar die opzeggen voor 1 december zijn contributie verschuldigd tot en met december van dat lopende verenigingsjaar.
In alle overige gevallen blijft contributie verschuldigd tot het einde van het verenigingsjaar, tenzij het bestuur op grond van artikel 2.2 lid 3 van de statuten besluit af te wijken wegens bijzondere omstandigheden. Dit besluit wordt schriftelijk bevestigd aan het lid.
De datum waarop de opzegging door de vereniging is ontvangen geldt als de datum van opzegging. Opzegging met terugwerkende kracht is niet mogelijk.

Hoofdstuk 3: Contributie en financiële verplichtingen

Artikel 3.1: Vaststelling contributie

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Leden kunnen worden ingedeeld in contributie categorieën.

Artikel 3.2: Vrijstelling van contributie

In de volgende gevallen kan een lid, na schriftelijk verzoek daartoe, door het bestuur voor bepaalde of onbepaalde tijd worden vrijgesteld van betaling van contributie met behoud van alle rechten ingevolge het lidmaatschap;
1. Bij zwangerschap;
2. Bij een blessure die naar verwachting drie maanden of langer gaat duren;
3. Bij verenigingsleden die lid zijn om hun vrijwilligerstaak uit te voeren, maar zelf geen spelend of trainend lid zijn.
4. Bij vaststelling door het bestuur als een lid bijzondere omstandigheden heeft.

Artikel 3.3: Betaling

De contributie wordt vooraf betaald via maandelijkse automatische incasso. Bij het aangaan van het lidmaatschap verstrekt het lid een machtiging voor automatische afschrijving. De incasso vindt maandelijks plaats, behalve in de maanden juni en juli. Leden blijven verantwoordelijk voor een correcte en tijdige betaling.

Leden die zijn geschorst op grond van artikel 2.1 lid 6 van de statuten of op grond van hoofdstuk 7 van dit huishoudelijk reglement, blijven gedurende de periode van schorsing verplicht de contributie volledig te voldoen.

Artikel 3.4: Boetes en kosten

Door Nevobo opgelegde boetes worden op het betreffende lid verhaald.
Schade veroorzaakt door een lid wordt op dat lid verhaald.

Artikel 3.5: Betalingsachterstand

Indien een lid de verschuldigde contributie of andere verplichte bijdragen niet tijdig voldoet, stuurt de penningmeester een eerste betalingsherinnering met een termijn van veertien dagen.
Indien na afloop van deze termijn geen betaling is ontvangen, volgt een tweede aanmaning. Het bestuur kan aan deze tweede aanmaning een redelijke administratievergoeding verbinden, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld en gepubliceerd.
Wordt ook na de tweede aanmaning niet voldaan, dan kan het bestuur het lid de uitoefening van lidmaatschapsrechten ontzeggen tot betaling heeft plaatsgevonden. Indien wordt besloten tot formele schorsing, geldt de maximale duur van drie maanden zoals bepaald in artikel 2.1 lid 6 van de statuten.
Indien de betalingsachterstand blijft bestaan, kan het bestuur besluiten het lidmaatschap op te zeggen overeenkomstig artikel 2.2 lid 4 van de statuten. Dit besluit wordt schriftelijk of elektronisch medegedeeld onder vermelding van de reden en de datum waarop het lidmaatschap eindigt.
Indien ondanks aanmaningen geen betaling volgt, kan de vereniging een incassobureau inschakelen. De daarmee gemoeide kosten komen volledig voor rekening van het betreffende lid.
In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur besluiten tot een betalingsregeling of tijdelijke vrijstelling van contributie, een en ander zoals bedoeld in artikel 2.3 lid 2 van de statuten. Een verzoek hiertoe wordt schriftelijk bij het bestuur ingediend en zo snel mogelijk beoordeeld. Dit besluit wordt schriftelijk bevestigd aan het lid.
Een lid dat geschorst is wegens betalingsachterstand blijft verplicht de contributie te betalen voor de periode dat het lidmaatschap voortduurt.

Hoofdstuk 4: Rechten en plichten

Artikel 4.1: Trainingen

Het bestuur bepaalt tijden en locaties voor trainingen.
Deelname geschiedt volgens team- en leeftijdsindeling.
Deelname aan bondstrainingen vereist toestemming van het bestuur.
Ieder lid is gerechtigd aan de trainingen, waarvoor men is ingedeeld, deel te nemen, behoudens het bepaalde in artikel 6.3 van dit Huishoudelijk Reglement.

Artikel 4.2: Wedstrijden en competitie

Voor alle wedstrijden en competities gelden de reglementen en besluiten van de Nevobo.
De vereniging neemt in Nevobo verband met door het bestuur vastgestelde teams deel aan competitie en toernooien.
Deelname aan wedstrijden en toernooien is toegestaan voor alle leden die hiervoor door de technische commissie zijn ingedeeld, voor zover er geen beperkingen gelden op grond van schorsingen of andere maatregelen.
Nieuwe leden die voor het eerst competitie willen spelen melden zich hiervoor aan bij de daartoe aangewezen coördinator binnen de technische commissie.
Leden nemen aan wedstrijden deel in de vastgestelde officiële verenigingskleding. Indien het tenue niet volledig of niet volgens de voorschriften is, kan deelname worden geweigerd.
Aanwijzingen en wedstrijdinformatie, waaronder aanzeggingen of inschrijvingen, worden verstrekt door de wedstrijdsecretaris. Leden dienen deze tijdig en correct op te volgen.
Deelname aan door de Nevobo of andere verenigingen georganiseerde trainingen, selecties of wedstrijden buiten de reguliere competitie is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming van het bestuur.
Teams zijn verplicht tot het aanwijzen van een aanvoerder. De aanvoerder fungeert als aanspreekpunt voor de wedstrijdorganisatie en het team.
Van leden wordt verwacht dat zij zich sportief gedragen en de gedragscode en regels van de Nevobo en de vereniging naleven. Overtredingen kunnen leiden tot maatregelen conform het hoofdstuk over tuchtrecht en sancties.

Artikel 4.3: Kleding en materialen

Het tenue en de kleuren worden door het Bestuur vastgesteld.
Kleding die wordt verstrekt, dient zorgvuldig te worden behandeld. De kleding wordt in bruikleen gegeven en blijft eigendom van de vereniging.
Trainen in wedstrijdkleding is niet toegestaan.
Tijdens de wedstrijden spelen de leden in de officiële verenigingskleding.
Het is teams en/of leden niet toegestaan eigen of andere reclame te voeren op kleding en materialen, behoudens toestemming van het Bestuur.

Artikel 4.4: Integriteit en veiligheid

De vereniging hanteert de gedragscode van de Nevobo. Deze gedragscode is van toepassing op alle leden, omdat de vereniging op grond van artikel 1.3 van de statuten gebonden is aan de statuten, reglementen en besluiten van de Nevobo, waaronder de gedragscode.
De vereniging heeft een vertrouwenscontactpersoon, die door het bestuur wordt benoemd. Deze persoon hoeft geen lid te zijn van de vereniging.
De vertrouwenscontactpersoon is het aanspreekpunt voor ongewenst gedrag en draagt bij aan het waarborgen en herstellen van een veilige sportomgeving.
Voor door het bestuur aan te wijzen vrijwilligersfuncties is het beschikken over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Het bestuur kan nadere regels vaststellen over de aanvraag, geldigheidsduur en vergoeding van de kosten van de VOG. Het niet overleggen van een geldige VOG, dan wel het intrekken daarvan, heeft tot gevolg dat de betreffende persoon de vrijwilligersfunctie niet mag aanvaarden of uitoefenen en dat alle aan die functie verbonden rechten, waaronder het recht op een vrijwilligersvergoeding, komen te vervallen.

Artikel 4.5: Vrijwilligersvergoeding

Voor de uitvoering van vrijwilligerstaken kan het bestuur een vrijwilligersvergoeding toekennen. De voorwaarden en hoogte hiervan worden door het bestuur vastgesteld en vastgelegd in de vergoedingsregeling.

Artikel 4.6: Sponsoring en reclamevoering

Sponsoring en reclamevoering worden namens de vereniging uitsluitend vastgelegd in schriftelijke sponsorovereenkomsten die door of namens het bestuur worden afgesloten.
Leden, teams en commissies werken mee aan de uitvoering van deze sponsorverplichtingen, waaronder het gebruik van kleding, materialen en communicatiemiddelen die onderdeel zijn van een sponsorovereenkomst.
Het is leden, teams en commissies niet toegestaan zelfstandig afspraken te maken met sponsors of reclame-uitingen te voeren zonder voorafgaande toestemming van het bestuur.
Leden kunnen geen financiële of andere rechten ontlenen aan sponsorovereenkomsten van de vereniging.

Leden kunnen geen voorwaarden stellen aan het gebruik of de verspreiding van afbeeldingen van sportactiviteiten die in het kader van een sponsorovereenkomst door of namens de vereniging worden gebruikt, voor zover dit in overeenstemming is met de sponsorovereenkomst en de geldende privacywetgeving..
Het bestuur kan nadere richtlijnen vaststellen over kleding, materialen, communicatie en overige uitingen die verband houden met sponsoring.

Artikel 4.7: Schade, boetes en aansprakelijkheid

Leden zijn aansprakelijk voor schade die zij opzettelijk, door nalatigheid of op andere verwijtbare wijze toebrengen aan eigendommen van de vereniging of aan door de vereniging gebruikte accommodatie en materialen. De vereniging verhaalt de kosten van herstel of vervanging op de betreffende persoon of personen.
Boetes of andere financiële sancties die door de Nevobo of andere instanties aan de vereniging worden opgelegd als gevolg van handelen of nalatigheid van een lid, worden volledig op het betrokken lid verhaald.
De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van leden of deelnemers, ongeacht de locatie of activiteit.
Deelname aan trainingen, wedstrijden, toernooien en overige verenigingsactiviteiten vindt plaats op eigen risico van de leden. De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel of schade die hieruit voortvloeit, behoudens voor zover dit voortvloeit uit opzet of bewuste roekeloosheid van de vereniging.

Artikel 4.8 Afwijkingen en uitzonderingen

Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van de rechten en plichten die in dit hoofdstuk zijn opgenomen, indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Artikel 4.9: Alcohol en drugs

Binnen de vereniging wordt het alcoholbeleid gevolgd zoals voorgeschreven door de Nevobo en de geldende Nederlandse wetgeving.
Dit houdt in ieder geval in dat:
1. er geen alcohol wordt geschonken of verstrekt aan personen onder de 18 jaar;
2. leden onder de 18 jaar geen alcohol mogen nuttigen tijdens of rondom verenigingsactiviteiten;
3. het verboden is alcohol te verstrekken aan personen die zichtbaar onder invloed zijn.
Tijdens door het bestuur aangewezen jeugdactiviteiten is het nuttigen van alcohol door volwassenen niet toegestaan, tenzij door het bestuur anders is vastgesteld.
Het gebruik, bezit of verhandelen van drugs of lachgas tijdens trainingen, wedstrijden, evenementen of op locaties namens de vereniging is verboden.
Leden en vrijwilligers die bardiensten uitvoeren dienen te beschikken over een geldig IVA-certificaat of een gelijkwaardige kwalificatie, zoals genoemd in artikel 5.4 van dit reglement.
Overtredingen van dit artikel kunnen leiden tot maatregelen op grond van hoofdstuk 6 van dit reglement, waaronder schorsing of verwijdering uit bardiensten.
Het bestuur kan nadere voorschriften vaststellen voor alcoholverstrekking in de kantine en voor evenementen van de vereniging.

Artikel 4.10: Privacy en gegevensverwerking

Voor privacy en fotografiebeleid verwijst de vereniging naar het privacybeleid. Dit beleid maakt als bijlage onderdeel uit van dit reglement.

Hoofdstuk 5: Verenigingstaken

Artikel 5.1: Algemene uitgangspunten

De vereniging kent taken die noodzakelijk zijn voor het goed verlopen van trainingen, wedstrijden, evenementen en overige verenigingsactiviteiten.
Taken worden aan teams toegewezen. Teams zijn verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan en zorgen voor een evenredige verdeling onder de teamleden.
Individuele leden voeren de door hun team toegewezen taken uit.
Voor taken waarvoor specifieke kwalificaties of licenties zijn vereist, dient het uitvoerende lid over deze kwalificatie te beschikken.
De Algemene Vergadering kan aan leden verplichtingen opleggen die samenhangen met de uitvoering van verenigingstaken. Deze verplichtingen worden vastgelegd in dit reglement of in een ander door de Algemene Vergadering vastgesteld reglement, zoals vereist op grond van artikel 2.1 lid 10 van de statuten.
Het bestuur kan, binnen de door de Algemene Vergadering vastgestelde kaders, nadere regels vaststellen ter uitvoering van dit hoofdstuk.

Artikel 5.2: Basistaken voor leden

Leden kunnen worden ingeroosterd voor zaaldienst, het fluiten of tellen van wedstrijden, bardienst of andere door de vereniging noodzakelijk geachte taken.
Teams zijn verantwoordelijk voor het leveren van de benodigde bezetting voor de toegewezen taak.
Leden zijn verplicht de door hun team toegewezen taak uit te voeren of tijdig een geschikte vervanger te regelen.

Artikel 5.3: Scheidsrechtersverplichtingen

Teams die deelnemen aan de Nevobo-competitie leveren scheidsrechters volgens de door de Nevobo gestelde eisen.
Het bestuur stelt jaarlijks vast hoeveel leden per team over specifieke kwalificaties dienen te beschikken.
De scheidsrechterscommissie informeert teams tijdig en ondersteunt bij planning en opleiding.
Indien een team niet voldoet aan de leveringsplicht, kan het bestuur besluiten het team sancties op te leggen, waaronder bijvoorbeeld het niet aanmelden voor de competitie van het daaropvolgende verenigingsjaar, voor zover deze sanctie verenigbaar is met de regels van de Nevobo en de statuten van de vereniging.
Indien Nevobo-regels scheidsrechterpunten vereisen voor promotie of handhaving, dient het team zelf aan deze verplichting te voldoen. Bij onvoldoende punten kan promotie of deelname worden geweigerd.

Artikel 5.4: Opleiding en kwalificatie

Afhankelijk van de lidmaatschapscategorie kunnen leden worden verplicht bepaalde kwalificaties te behalen, waaronder:
1. spelregeltoets;
2. scheidsrechtersvaardigheidstraining;
3. module 2e scheidsrechter;
4. IVA-certificaat of gelijkwaardige kwalificatie
Nieuwe seniorleden krijgen tot het einde van het lopende verenigingsjaar de tijd om aan de kwalificatievereisten te voldoen.
De vereniging organiseert jaarlijks de benodigde opleidingen, cursussen of e-learnings. De kosten hiervan zijn voor rekening van de vereniging.
Wijzigingen vanuit de Nevobo worden automatisch gevolgd.

Artikel 5.5: Sancties bij niet-naleven

Indien een team of lid een toegewezen taak niet uitvoert en geen vervanging is geregeld, kan een door het bestuur vastgestelde vergoeding of sanctie worden opgelegd, zoals toegestaan onder artikel 2.1 lid 10 van de statuten.
Bij taken die door teams worden uitgevoerd, wordt de vergoeding of sanctie aan het team opgelegd, tenzij de overtreding aantoonbaar bij een individueel lid ligt.
De hoogte van de vergoeding wordt jaarlijks vastgesteld en gepubliceerd.
Niet-betaalde vergoedingen worden behandeld conform de bepalingen over betalingsverplichtingen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 5.6: Afwijkingen en uitzonderingen

Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van de verplichtingen die in dit hoofdstuk zijn opgenomen, indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Tegen besluiten op grond van dit artikel kan beroep worden ingesteld bij de commissie van beroep, tenzij het bestuur in een nadere regeling motiveert dat geen beroep mogelijk is, overeenkomstig artikel 2.1 lid 10 van de statuten.

Hoofdstuk 6: Maatregelen en schorsingen

Artikel 6.1: Algemene uitgangspunten

Het bestuur kan maatregelen opleggen aan leden die handelen in strijd met de statuten, dit reglement, andere verenigingsregelingen of besluiten van de vereniging, of die de vereniging benadelen, onverminderd de bevoegdheid van de Nevobo tot het opleggen van tuchtrechtelijke maatregelen.
Maatregelen kunnen bestaan uit een schriftelijke berisping, een voorwaardelijke of onvoorwaardelijke schorsing of een andere in de statuten toegestane sanctie.
Voordat een maatregel wordt opgelegd, wordt het lid in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze te geven.

Artikel 6.2: Berisping

Een berisping wordt schriftelijk opgelegd.
De berisping bevat ten minste een omschrijving van de gedraging, de reden van de maatregel en de datum van oplegging.

Artikel 6.3: Schorsing door de vereniging

Het bestuur kan een lid schorsen voor deelname aan trainingen, wedstrijden en verenigingsactiviteiten voor een bepaalde termijn van maximaal drie maanden, in overeenstemming met artikel 2.1 lid 6 van de statuten.
Een schorsing kan geheel of gedeeltelijk voorwaardelijk worden opgelegd, waarbij het bestuur aanvullende voorwaarden kan verbinden aan de voorwaardelijke periode.
De schriftelijke kennisgeving van een schorsing bevat in ieder geval:
1. een omschrijving van de gedraging;
2. de duur en ingangsdatum;
3. eventuele voorwaarden;
4. informatie over het recht op beroep.

Artikel 6.4: Beroepsprocedure

Een lid kan binnen één maand na ontvangst van het besluit beroep instellen bij de commissie van beroep, overeenkomstig artikel 2.1 lid 7 van de statuten.
Het beroep wordt behandeld door de commissie van beroep, zoals ingesteld op grond van artikel 8.5 van dit huishoudelijk reglement.
De commissie onderzoekt de maatregel en doet bindend uitspraak aan het bestuur en het betrokken lid.
Gedurende het onderzoek blijft het lid gerechtigd deel te nemen aan trainingen en wedstrijden, tenzij de aard van de gedraging onmiddellijke uitsluiting noodzakelijk maakt.

Artikel 6.5: Samenloop met Nevobo-straffen

Door de Nevobo opgelegde boetes, maatregelen en overige tuchtrechtelijke sancties komen volledig voor rekening van het betrokken lid.
Onverminderd de Nevobo-straf kan het bestuur een aanvullende verenigingsmaatregel opleggen, voor zover verenigingsmaatregelen niet in strijd komen met Nevobo-tuchtrecht:
1. een voorwaardelijke schorsing voor twee wedstrijden bij een eerste overtreding;
2. een onvoorwaardelijke schorsing voor twee wedstrijden bij een tweede of volgende overtreding.
Indien de Nevobo een maatregel oplegt die deelname aan wedstrijden uitsluit, geldt deze uitsluiting tevens binnen de vereniging.
Bij onduidelijkheid over de reikwijdte van een Nevobo-maatregel binnen de vereniging neemt het bestuur een besluit. Tegen dit besluit kan beroep worden ingesteld overeenkomstig artikel 8.5 van dit huishoudelijk reglement.

Artikel 6.6: Uitvoering en registratie

Het bestuur ziet toe op correcte en tijdige uitvoering van opgelegde maatregelen.
Maatregelen worden vastgelegd in het verenigingsarchief met inachtneming van de geldende privacywetgeving.
Indien je wilt kan ik dit direct integreren in de rest van het herziene huishoudelijk reglement of het verder

Hoofdstuk 7: Het bestuur

Artikel 7.1: Benoeming en samenstelling

Verkiesbaar tot bestuurslid zijn:
1. leden die door het bestuur als kandidaat zijn gesteld ten minste drie weken voor de Algemene Vergadering;
2. leden die ten minste een week voor de Algemene Vergadering schriftelijk zijn voorgedragen door ten minste tien stemgerechtigde leden of ereleden;
3. andere personen die door het bestuur ten minste drie weken voor de Algemene Vergadering zijn voorgedragen.
Het bestuur bestaat uit ten minste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Eén persoon kan meer dan één functie vervullen, voor zover dit verenigbaar is met een goede taakuitoefening en past binnen de statutaire regels.
De vereniging wordt vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten.

Artikel 7.2: Taken en verantwoordelijkheden van het bestuur

Het bestuur is belast met:
1. de algemene leiding van de vereniging;
2. de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering;
3. het beheer van de financiële middelen en overige bezittingen, binnen de jaarlijks vastgestelde begroting;
4. het toezien op naleving van de statuten, dit huishoudelijk reglement en overige regelingen;
5. het nemen van besluiten in gevallen waarin dit reglement of andere regelingen niet voorzien, tenzij deze bevoegdheid volgens de statuten of besluiten van de Algemene Vergadering elders berust.
Het bestuur blijft in functie totdat een nieuw bestuur aantreedt. Indien het volledige bestuur aftreedt, blijft het aan tot twee weken na benoeming van een nieuw bestuur, conform de statuten.

Artikel 7.3: Zittingsduur en rooster van aftreden

Bestuursleden hebben een zittingsduur zoals bepaald in de statuten.
Het bestuur hanteert een rooster van aftreden, waarbij jaarlijks ten minste één bestuursfunctie regulier aftreedt.
Bij tussentijdse benoeming neemt het nieuwe bestuurslid de plaats in op het bestaande rooster van zijn of haar voorganger.

Artikel 7.4: Vergaderingen en besluitvorming

Het bestuur vergadert ten minste zes keer per jaar.
Vergaderingen worden bijeengeroepen en verlopen volgens de statutaire bepalingen omtrent oproeping, aanwezigheid, besluitvorming en tegenstrijdig belang.
Van iedere vergadering worden notulen gemaakt. De notulen worden vastgesteld en ondertekend volgens de procedure uit de statuten.
De portefeuilleverdeling en verdere taakafspraken worden onderling vastgesteld tenzij de Algemene Vergadering bestuursleden in functie benoemt.

Artikel 7.5: Voorzitter

De voorzitter:
1. voert de algemene leiding en coördinatie binnen de vereniging;
2. leidt de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering;
3. Woont vergaderingen en bijeenkomsten van commissies bij wanneer dit wenselijk is, of wenselijk wordt geacht, met adviserende stem;
4. vertegenwoordigt de vereniging extern in situaties waarin aanwezigheid van de voorzitter gebruikelijk of noodzakelijk is;
5. treedt op als woordvoerder van de vereniging;
6. laat zich bij afwezigheid vervangen door een ander bestuurslid.

Artikel 7.6: Secretaris

De secretaris:
1. voert de correspondentie namens het bestuur;
2. stelt de agenda’s op voor bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering in overleg met de voorzitter;
3. beheert het archief en de administratieve bescheiden;
4. verzorgt mededelingen aan de leden via de daarvoor aangewezen communicatiekanalen;
5. draagt zorg voor verslaglegging van vergaderingen, tenzij een notulist wordt aangewezen;
6. brengt verslag uit over de activiteiten van het bestuur tijdens de jaarvergadering.

Artikel 7.7: Penningmeester

De penningmeester:
1. beheert de financiële middelen van de vereniging;
2. organiseert de inning van contributies en andere inkomsten;
3. houdt toezicht op de besteding van middelen binnen de goedgekeurde begroting;
4. stelt het financieel jaarverslag en de begroting op;
5. brengt verslag uit aan de Algemene Vergadering over de financiële positie van de vereniging;
6. adviseert het bestuur bij financiële aangelegenheden;
7. verstrekt alle benodigde informatie aan de kascommissie;
8. krijgt bij tussentijds aftreden pas decharge nadat de kascommissie de eindafrekening heeft gecontroleerd en akkoord bevonden.

Hoofdstuk 8: Commissies

Artikel 8.1: Instelling en algemene bepalingen

De vereniging kent commissies die door het bestuur of de Algemene Vergadering worden ingesteld.
In commissies hebben uitsluitend leden zitting, tenzij de statuten of dit reglement anders bepalen.
Commissies werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Zij leggen verantwoording af aan het bestuur en brengen jaarlijks verslag uit op de Algemene Vergadering.
Voor iedere commissie kan het bestuur een schriftelijke instructie vaststellen, waarin samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze zijn opgenomen.
Het bestuur kan besluiten van commissies nietig verklaren, nadat de betreffende commissie is gehoord, wanneer deze besluiten in strijd zijn met het algemeen belang, de statuten of het huishoudelijk reglement.

Artikel 8.2: Verplichte commissies

De vereniging kent twee verplichte commissies: de kascommissie en de commissie van beroep. Daarnaast kan de algemene vergadering een tuchtcommissie instellen.

Artikel 8.3: Benoeming van commissies

De leden van de kascommissie en de commissie van beroep worden jaarlijks door de Algemene Vergadering benoemd. Bij tussentijdse vacatures kan het bestuur een vervanger benoemen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan besluiten een tuchtcommissie in te stellen. De leden van de tuchtcommissie worden dan benoemd door de Algemene Vergadering.
De leden van overige commissies worden door het bestuur benoemd.

Artikel 8.4: Kascommissie

De kascommissie bestaat uit twee leden. Bestuursleden kunnen geen deel uitmaken van deze commissie.
Een lid van de kascommissie wordt benoemd voor een termijn van twee jaar en is niet direct herkiesbaar. Jaarlijks benoemt de Algemene Vergadering één nieuw lid.
De kascommissie:
1. controleert de financiële administratie van de penningmeester;
2. tekent de financiële administratie af indien zij eenstemmig oordeelt dat deze in orde is;
3. brengt schriftelijk verslag uit in de Algemene Vergadering;
4. controleert alle financiële bescheiden voordat deze worden gepubliceerd.
Indien de penningmeester aftreedt, controleert de kascommissie de administratie uiterlijk één week vóór de datum van aftreden. De kascommissie heeft te allen tijde recht op inzage in de financiële administratie.

Artikel 8.5: Commissie van beroep

De commissie van beroep bestaat uit minimaal drie leden. Bestuursleden en leden van de tuchtcommissie kunnen geen deel uitmaken van deze commissie.
Leden worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn bij aftreden direct herkiesbaar, tenzij anders bepaald.
Bij tussentijdse vacatures kan het bestuur een vervanger benoemen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.
De commissie van beroep behandelt beroepen tegen besluiten van het bestuur of van de tuchtcommissie, voor zover de statuten of dit reglement beroep toestaan.
De commissie van beroep kan een besluit bevestigen, vernietigen, wijzigen of vervangen door een nieuw besluit.
Beslissingen van de commissie van beroep zijn bindend voor alle organen en leden van de vereniging.
De commissie van beroep stelt partijen in de gelegenheid te worden gehoord en doet binnen zes weken uitspraak, met de mogelijkheid deze termijn eenmaal te verlengen met maximaal zes weken.
Het bestuur kan een schriftelijke instructie vaststellen waarin procedure, termijnen en werkwijze van de commissie van beroep nader zijn uitgewerkt.

Artikel 8.6: Tuchtcommissie

De Algemene Vergadering kan een tuchtcommissie instellen die belast is met de behandeling van overtredingen van statuten, reglementen, gedragscodes en besluiten van de vereniging.
De tuchtcommissie bestaat uit minimaal drie leden die geen deel uitmaken van het bestuur of de commissie van beroep. Leden worden benoemd voor drie jaar en zijn bij aftreden direct herkiesbaar, tenzij anders bepaald.
Indien geen tuchtcommissie is ingesteld, bepaalt het bestuur per geval op welke wijze het tuchtrecht wordt uitgevoerd, voor zover de statuten niet anders bepalen. Het bestuur kan hierbij kiezen uit:
1. het zelf behandelen van de zaak;
2. het behandelen van de zaak in samenwerking met de commissie Veilig Sportklimaat;
3. het samenstellen van een tijdelijke commissie voor de betreffende zaak;
4. het bijeenroepen van een Algemene Vergadering om de zaak te behandelen.

Het bestuur motiveert schriftelijk welke keuze is gemaakt.

De tuchtcommissie, dan wel het bestuur indien geen tuchtcommissie is ingesteld, kan de volgende maatregelen opleggen:
1. waarschuwing;
2. berisping;
3. voorwaardelijke of onvoorwaardelijke schorsing van deelname aan trainingen, wedstrijden of activiteiten;
4. het adviseren van opzegging of ontzetting uit het lidmaatschap;
5. andere passende maatregelen die niet in strijd zijn met de statuten.
Partijen worden in de gelegenheid gesteld te worden gehoord. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld.
Tegen een beslissing op grond van dit artikel kan binnen veertien dagen beroep worden ingesteld bij de commissie van beroep. Het beroep heeft schorsende werking, tenzij veiligheid of verenigingsbelang onmiddellijke uitvoering vereist.
Het bestuur kan een schriftelijke instructie vaststellen waarin procedure, termijnen en werkwijze van de tuchtcommissie nader zijn uitgewerkt.

Artikel 8.7: Overige commissies

De vereniging kent de volgende overige commissies:
1. Commissie Veilig Sportklimaat
2. Communicatiecommissie
3. Evenementencommissie
4. Jeugdkampcommissie
5. Ledenadministratie
6. Materiaalbeheer
7. Scheidsrechterscommissie
8. Shirtbeheer
9. Sleutelcommissie
10. Sponsorcommissie
11. Technische Commissie Dames
12. Technische Commissie Heren
13. Technische Commissie Jeugd
14. Technische Commissie VolleyStars en Sportspeeltuin
15. Technische Commissie Recreanten
16. Vrijwilligerscommissie
17. VTC Beachcommissie
18. Wedstrijdsecretariaat
Het bestuur kan commissies samenvoegen, splitsen of opheffen, mits dit geen verplichte commissies betreft.
Commissieleden worden benoemd voor drie jaar en zijn bij aftreden direct herkiesbaar, tenzij anders bepaald.
Commissies kiezen uit hun midden een voorzitter en een secretaris.
Een commissievergadering wordt gehouden zo vaak als nodig is, of wanneer ten minste een derde van de commissieleden hierom verzoekt. De vergadering is geldig wanneer een meerderheid van de leden aanwezig is.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

Neem contact op

Een vraag of opmerking? Laat het ons weten en we nemen contact op.